Bestuurssecretariaat

Wat doet het bestuurssecretariaat van de gemeente Wassenaar zoal?

Brenda: Ons werk is heel divers. We ondersteunen het hele college van burgemeester en wethouders. We zijn de ogen en oren van de organisatie en zorgen op de achtergrond voor een goede samenwerking. 

Monica: We doen echt van alles, geen dag is hetzelfde en geen dag loopt zoals je het van tevoren bedacht hebt. Daar moet je wel tegen kunnen, flexibel zijn is echt een must in dit werk. Uiteraard doen we het agendabeheer van de burgemeester, wethouders en gemeentesecretaris. Dat is heel complex en vaak is het flink puzzelen is om aan alle vragen te voldoen. Maar er komt zoveel meer bij kijken. 

Brenda: Ons team zit in de eenheid Ondersteuning, directe collega’s waar we veel mee samenwerken zijn die van kabinetszaken en facilitair. En als zij omhoog zitten, dan helpen we bijvoorbeeld met koffie schenken of mensen welkom heten.

Hetty: We hebben een heel fijn team van vier medewerkers en werken nauw samen. We vervangen elkaar als dat nodig is en kunnen altijd bij elkaar terecht. Het is heel fijn om collega’s te hebben die precies weten wat het werk inhoudt.

Wat is het leukste aan werken bij de gemeente Wassenaar?

Brenda: Het leukste is dat je iedereen in de organisatie kent. De gemeente Wassenaar is een relatief kleine organisatie en de lijntjes zijn heel kort. Dat zorgt er ook voor dat er heel veel mogelijk is. Als ik een ondernemersontbijt heb helpen organiseren, dan vind ik het heel leuk om daar dan ook even een kijkje te nemen. Dat is natuurlijk niet verplicht, maar die mogelijkheid is er wel.

Monica: We hebben een vast kantoor in Raadhuis De Paauw, een prachtige werkplek. In de pauze lopen we vaak een rondje door het landgoed of gaan we even naar de Langstraat voor koffie en een boodschapje. Wat ik ook heel bijzonder vind is dat de gemeente zelf zo divers is. Het is best een klein dorp, maar we hebben strand, bos, een Nationaal Park, een AZC, er wonen ongeveer 40 ambassadeurs in Wassenaar en we hebben zelfs een attractiepark. Ik denk niet dat ik uit hoef te leggen dat dit ook zorgt voor een hele diverse organisatie en activiteiten.

Wat heb je nodig als medewerker bestuurssecretariaat?

Hetty: Ik denk dat het niet eens zozeer gaat om je achtergrond, maar meer om je persoonlijkheid. Je moet sterk in je schoenen staan, flexibel en stressbestendig zijn en je moet positief ingesteld zijn. Ook goed het overzicht kunnen bewaren, in oplossingen kunnen denken en je hoofd koel houden is belangrijk.

Monica, Brenda & Hetty: En het allerbelangrijkste: GEZELLIGHEID!